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Compte rendu de l’Assemblée Générale du 17 Septembre 2023
Présents : 15
Adam Ginette, Aublet Gérard, Aublet Florence, Awad Rosa, Bricault Monique, Gleize Colette, Haulet Danielle, Hinnen Charlotte, Hinnen Alain, Le Traon Catherine, Le Traon Olivier, Pain Isabelle, Pain Vincent, Theillaud Karine, Wagner Liliane.
Etaient aussi présents, sans voix délibérative(2) :
Ragot Martine et Ragot Thierry.
Pouvoirs (7) :
Froidure Philippe, Froidure Marie-Thérèse, Huard Josette, Michel Jacqueline, Musy Marie-Pierre, Musy Olivier, Schnitzler Martine.
1 - Rapport moral année 2022/2023 :
Préambule :
Cette année scolaire 2022/2023 a été une année très riche après toutes ces années COVID et beaucoup d’activités ont eu lieu même si on a toujours l’impression que l’on aurait pu faire plus. Notre ancienne présidente Marie-Laure a largué les amarres pour de nouvelles aventures.
L’année 2022/2023 : petit bilan
- L’activité scrabble et jeux du mardi fonctionne à plein régime et la fréquentation est en hausse. Les gouters qui suivent sont toujours très appréciés aussi. C’est l’occasion aussi de faire participer de nouvelles personnes qui font maintenant partie du réseau.
- Après-midi jeux « Vauhallan se la re-joue », le 16 octobre 2022. La formule soirée Jeux avec repas partagé derrière que nous avons testée le 11/03/2023 a remporté un vif succès et convient bien au réseau. C’est donc selon cette formule que nous ré-itérerons l’expérience cette année.
- Le 11 et 12 décembre, Marie Laure aidée de certains d’entre nous, a tourné la page de Vauhallan en organisant un vide maison petits prix puis elle nous a présenté les différences entre alphabet Chinois et Japonais lors d’une soirée d’adieu le 12/12/22.
- A l’approche de Noel, Rosa a réalisé un atelier Gâteau Sapin le 23/12/22
- 2 sorties ornithologiques aux étangs de Saclay ont eu lieu à l’initiative de Jacqueline avec l’ADER, le 28 janvier et le 4 Mars 2023.
- Atelier Tajine organisé par Liliane, Catherine et Gérard le 5/02.
- Le 18/02/23, un covoiturage proposé par Marie-thérèse a été monté pour aller au Théâtre de la Mare au Diable voir une pièce nommée « La grande magie »
- Le 18/03/23, atelier aiguisage des outils chez Philippe et Marie Thérèse.
- De manière régulière :
- Gérard a continué à prodiguer conseils et services en bricolage
- Rosa a aidé une jeune fille en espagnol toute l’année
- Philippe a réparé quelques matériels informatique (imprimante, ordinateur …)
- Echanges étymologiques le lundi après-midi chez Monique
Nous avons aussi rencontré nos adhérents le 21/11/2022, le 18/01/2023, 10/05/2022 et enfin le 10/07/2023.
Je voudrais aussi souligner les échanges virtuels nombreux et divers sur notre réseau Whatsapp. Des demandes d’infos, d’adresses, de références, des propositions de sorties, expos, de vide-greniers, de bonnes adresses. Des partages de photos, d’évasion qui nous enrichissent.
Lors de l’AG de l’an dernier, il a été décidé de créer un 2ième réseau pour y déposer les informations importantes. Ce réseau est limité en écriture aux seuls membres du bureau.
Ne pas oublier que toutes les personnes du RESSV ne sont pas sur Whatsapp donc pensez à enrichir et consulter le blog aussi.
Ceci me permet maintenant de faire le lien avec les animations communales :
Pas de participation au Marché de Noel plutôt dédié à la vente. Cependant nous avons collecté des décorations de Noel pour le marché.
Notre participation à la fête du village a été très appréciée, Quizz tropical, Loto des odeurs et épices, Fresque tropicale et carrom ont remporté un franc succès.
Vote du rapport moral : favorable à l’unanimité des présents
2 - Rapport financier :
Le rapport financier à été donné aux présents.
Les recettes sont constituées des cotisations des adhérents (105 euros en 2022/2023 et 145 euros pour 2023/2024) et de la subvention municipale (200 €uros).
Les dépenses se sont montées à 366.68 € dont 47.88 € pour le blog, 116.10 E pour l’assurance MAIF et 111 € pour les manifestations.
Au 17 septembre 2022 nous avions 1006.37 E en avoirs et au 17 septembre 2023 nous sommes à 1089.39 €.
Vote du rapport financier : favorable à l’unanimité des présents
Alain nous précise que les frais bancaires vont passer à 4.90 par mois à partir de Mars 2024.
La question d’augmenter la cotisation à 6€ est posée. Les présents proposent compte tenu de la trésorerie disponible de ne pas augmenter la cotisation, de redemander une subvention municipale et de revoir la situation à la prochaine AG.
3 - Election du nouveau CA :
L’ensemble des membres actuels du CA sont volontaires pour continuer cette année.
Karine est volontaire pour rejoindre le CA et assurer le rôle de secrétaire adjointe.
Le nouveau CA est élu à l’unanimité des présents.
4 - Activités à venir :
Chacun propose ses idées pour cette nouvelle Année
Certaines activités sont d’ores et déjà programmées :
- Vauhallan se la rejoue » en soirée (post réunion salle polyvalente réservée pour le 14 Octobre 2023)
- Proposition de balade « Découverte de l’étang de la Geneste » par Jacqueline
- Découvrir l’espagnol avec Rosa le samedi après-midi
- Reprise des échanges étymologiques chez Monique les lundis
- Gérard propose un repas couscous algérien. Vincent propose une plaque à induction portative mais il faut vérifier l’ampérage dans la salle des jeunes et la salle polyvalente.
- Vincent propose une initiation œnologique autour du Saint Emilion et du cépage merlot.
- Rosa est sollicitée pour rééditer son atelier gâteau de noël. Elle réfléchit au gâteau et propose la date du 23/12/2023.
- D’un point de vue pratique, possibilité de démonstration de « comment écrire sur le blog ».
- Karine propose un après-midi Thé dansant avec covoiturage au Chalet du Moulin à Chailly en Bière prés de la forêt de Fontainebleau.
- Il est émis le besoin de savoir créer son espace santé sur AMELI. On demande à Karine si elle peut s’y essayer et nous en faire la démonstration.
- Catherine propose de voir avec Henriette si un échange de plantes peut être organisé.
- Une voisine de Liliane nous a sollicités pour donner quelques notions de français à une réfugiée.
- Marie-Thérèse propose du covoiturage pour aller soit au cinéma Jacques Tati à Orsay ou la Mare au diable à Palaiseau.
- Monique veut bien organiser des discussions autour du cinéma, ciné-club.
- Catherine annonce qu’elle a plein de cassettes vidéo à donner. Liliane a un magnétoscope. On pourrait donc proposer un instant cinéma.